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Controle de Documentos

O módulo de controle de documentos é mais uma inovação do QualityManager. Através deste novo recurso, as organizações podem manter atualizadas as documentações que circularão na empresa, por meio do controle de revisões do respectivo documento, sistema de colaboração (feedback) e fluxos de trabalho, além do tradicional sistema de workflow do QualityManager, que notifica os responsáveis do processo das alterações realizadas sobre os documentos. Para auxiliar no gerenciamento, o software trabalha sob um sistema de permissões em cada pasta de documentos, permitindo que o administrador do sistema defina os usuários que poderão acessar a respectiva pasta. Além disso, para CADA documento, é definido um fluxo de trabalho onde o proprietário do documento define as etapas para aprovação do seu documento (Leitura do Colaborador X, Aprovação do Colaborador Y) e os respectivos colaboradores fazem a contribuição para a publicação final de cada documento. Todos os documentos ficarão disponíveis ao corpo de funcionários após a finalização do fluxo de trabalho. O funcionamento do Controle de documentos é feito numa interface intuitiva e auto-explanativa, seguindo o modelo de sucesso usado nos diversos módulos do software.

"Porque optar pelos documentos na nuvem?"

Segurança

Ao contrário do que muitos pensam, os dados estarão muito mais seguros nas nuvens do que em servidores locais. Os provedores utilizados por nosso software seguem padrões internacionais de segurança, como SSL, ISO, criptografia entre outras. A realização de backup também se torna muito mais rápida e simples, as cópias de segurança são feitas quase em tempo real, e não é necessário recorrer a discos físicos ou servidores não conectados caso seja preciso recuperar dados.

Tenha mais flexibilidade

Manter um Cloud Computing traz muito mais flexibilidade aos negócios. É possível ajustar o software de acordo com a necessidade de utilização mensal, como a quantidade de armazenamento necessária e quantidade de usuários, por exemplo.

Economize

A submissão dos documentos no QualityManager®, é feita 100% eletronicamente, e por isso elimina qualquer necessidade de impressão e armazenamento de documentos, tendo em vista que os documentos são armazenados e aprovados em nossos Data Centers, evitando que hajam investimentos em infraestrutura da empresa, esta por sua vez, fornecida exclusivamente pelo nosso software.

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